個人情報の
取り扱いについて
個人情報の利用目的の公表
株式会社シフトセブンコンサルティング(以下、「当社」という。)は、個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)第2条1項に規定するものをいう。)を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護法第二十一条の規定に基づき公表します。
個人情報の利用目的
- (1) 人情報提供者ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」といいます。)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
- ・お取引先様の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
- ・利用者様の個人情報は、利用者様へのサービスの提供、システムメンテナンス、サポートのため
- ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
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(2) ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
開発業務の保守運用のため
ふるさと納税業務の申請書類の各種手続きのため
安全管理のために講じた措置
当社は、以下のとおり、個人データ(個人情報保護法第16条3項に定めるものをいう。)に関し、安全管理のための措置を講じています。
個人情報の利用目的
(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本的な保護方針を策定しております。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
(3)組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを個人情報保護管理者が確認しております。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。
(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
保有個人データに関する事項の周知について
当社では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データ（個人情報保護法第16条4項に定めるものをいう。）について、以下の事項を周知いたします。
1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 高西 優輔
所属：経営チーム
連絡先(メールアドレス)：PMS@shift7.jp
2.保有個人データの利用目的
- ・お取引先の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
- ・ご利用者様の個人情報は、ご利用者様へ提供するサービスのシステムメンテナンス、サポートのため
- ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
- ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
3.保有個人データに関するお問い合わせ先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒810-0042 福岡県福岡市中央区赤坂1-16-5 読売九州ビル5F
株式会社シフトセブンコンサルティング 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
メールアドレス：PMS@shift7.jp
4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データの開示等に関する手続き
当社の保有する個人データについての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等のご請求、第三者提供記録（個人情報保護法第33条5項に定めるものをいう。）の開示のご請求ができます。当社では、次の手順で保有個人データ、第三者提供記録の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。手続きに必要な所定の用紙をお送りします。
〒810-0042 福岡県福岡市中央区赤坂1-16-5 読売九州ビル5F
株式会社シフトセブンコンサルティング 個⼈情報に関するお問い合わせ窓⼝
メールアドレス：PMS@shift7.jp
- ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
- ・住民票の写し(開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの)
- ア)代理人の本人確認書類
- ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
- ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの)
- ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- イ)代理権を証する書面(委任状など)
- ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は保有個人データの開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・⼿数料⾦額：1,000 円
3.検討結果連絡
- ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
- ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- ・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
個人情報取扱事業者の表示
個人情報取扱事業者である当社の概要は以下のとおりです。
〒810-0042 福岡県福岡市中央区赤坂1-16-5 読売九州ビル5F
株式会社シフトセブンコンサルティング
代表取締役 社長 井本憲史
以上